عند
وقوع إصابة لأحد العاملين يجب إتباع بعض الخطوات لضمان احتساب الإصابة
للعامل المصاب ، و بعض العاملين بمجال السلامة و الصحة المهنية يختلط عليهم
الأمر بين :-
1- المحضر الإداري بإصابات العمل
2- و إخطار عن وقوع إصابة عمل
الأول يتم عمله من أصل + صورة يتضمن البيانات المشار إليها بالنموذج المرفق
و يتم أخذ أقوال المصاب في حالة سماح حالته بذلك و يأخذ المصاب أصل المحضر
معه ضماناً لعدم التلاعب و يتم مراجعه البيانات بالمحضر كاملة قبل التوقيع
عليها .كما نشير إلى أن المحضر الإداري الخاص بالشركة لا يغنى عن عمل
المحضر الرسمي للإصابة
**********************
محضر إصابات العمل أو ما يسمى ( نموذج أ . ع . أ )
الثاني هو نموذج تابع للهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية ويتم عمله من أصل + 3 صور ( الأصل لا تنزع من السجل و تكون باللون الأبيض )
و الهدف منها حصر الإصابات التي وقعت و عمل الإحصائيات النصف سنوية منها لمكتب السلامة التابعة للمنطقة التي تقع فيها المنشأة
النسخة الثانية
تكون باللون السماوي و ترسل إلى المكتب الفرعي للتأمينات الاجتماعية
و الهدف منها تسوية الوضع المالي للمصاب عند انقطاعه عن العمل ( احتساب أيام غيابه عن العمل )
النسخة الثالثة تكون باللون الأحمر و يأخذها المصاب معه للجهة العلاجية المسئولة عن علاج المصاب حتى رجوعه مرة أخرى لعمله
النسخة الرابعة تكون باللون الأصفر و ترسل مع المصاب إلى قسم الشرطة لعمل
محضر شرطة بالإصابة و أخذ بياناته كاملة ، مع حصول المصاب على إيصال أسفل
هذا النموذج .
هذه الإجراءات في الشركات و القطاعات الغير حاصلة على شهادة الايزو الخاصة بالسلامة و الصحة المهنية 18001 ،
إجراءات آخري
في حالة حصول الشركة على شهادة السلامة و الصحة المهنية
يتم عمل تقرير إصابة طبقاً للمواصفة المعتمدة من الشركة و المطبقة و يكون
التقرير مفصلاً و موضحاً السبب الجذري لوقوع الإصابة و كيفية تلافيه
مستقبلاً و الإجراءات المتخذة و تحديد المسئولية
( كما بالنموذج المرفق ) Accident Investigation Report
كما يتم إرفاق الصور و كروكي مكان الحادث و شهادة الشهود الحاضرين للواقعة و المشرف المباشر للعامل المصاب .
ملحوظة :
يتم ترقيم سجل الإصابات بدء من رقم 1 على السنة مثال
أخيراً يتم متابعة حالة المصاب حتى انتهاء فترة علاجه و هذا فقط في حالة الإصابات البسيطة
( بدون عاهة مستديمة أو نسبة عجز )